Toplantı ve mülakat notu tutan yapay zekâ
Mülakatı siz yapın, notları Firstview alsın.
Takviminizi bir kez bağlamanız yeterli. Notetaker toplantılarınıza katılır, notları kendi şablonunuza göre yazar ve ilgili adayın kaydına ekler. Her türlü toplantıda çalışır.
Hangi toplantılara katılacağını siz seçin
Üç seçenek bulunur: kapalı, yalnızca işe alım mülakatları ya da tüm uygun toplantılar. Toplantı bağlantısını yapıştırarak Notetaker'ı başlamış bir toplantı dahil herhangi bir toplantıya gönderebilirsiniz. Mülakatı aday kartından planladığınızda Notetaker da otomatik olarak eklenir.
Siz dinleyin, notu yapay zekâ alsın.
Notetaker toplantıya katılır, kimin konuştuğunu takip eder ve öne çıkan noktaları şablonunuza yazar.
Notlar, ekibinizin alıştığı formatta.
Şablonu bölümlerden oluşturun. Her bölümün kendi talimatı ve türü vardır: metin, sayı, seçim, evet/hayır ya da tarih. Bölümler paragraf, madde işaretleri, anahtar değerler ya da aksiyon maddeleri olarak yazılabilir. İstediğiniz şablonu tarif edin, taslağını yapay zekâ hazırlasın. Her işe alım aşaması için varsayılan bir şablon belirleyin; böylece her mülakatçı aynı değerlendirme formunu doldurur ve notlar karşılaştırılabilir olur.
Her sürüm saklanır
Notları başka bir şablonla yeniden oluşturun ya da elle düzenleyin. Önceki sürümler saklanır; istediğiniz zaman bunlara geri dönebilirsiniz. Herhangi bir notu tek tıkla e-posta metni olarak kopyalayın.
Her satırda doğru isim
Her katılımcının konuşması ayrı ayrı yazıya dökülür; böylece insanlar aynı anda konuşsa bile konuşmacı isimleri karışmaz.
Müşteri, ekip ve birebir toplantılarınızda da aynı Notetaker.
“Toplantılar” bölümünde, ekibinizin kaydettiği tüm toplantılar kısa özetleriyle birlikte yer alır; arama ve filtrelerle istediğiniz toplantıyı bulabilirsiniz. Müşteri toplantısından haftalık değerlendirmeye kadar her toplantı türü için kendi şablonunuzu oluşturun. İşe alım danışmanlık firmaları, ilk müşteri toplantısını bir pozisyon özetine dönüştürmek için Müşteri Toplantısı Özeti şablonunu kullanır.
Notetaker hakkında sık sorulan sorular
Teams, Zoom ve Google Meet mülakatlarında not tutan bir yapay zekâ var mı?
Evet. Firstview Notetaker, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams mülakatlarınıza takviminiz üzerinden ya da bir bağlantıyla katılır, her konuşmacıyı ayrı ayrı yazıya döker ve mülakat değerlendirme formunuzu doldurur. Notlar ilgili adayın kaydına eklenir.
Notetaker'ı diğer toplantı notu tutan yapay zekâ araçlarından ayıran nedir?
Notetaker işe alım sürecinizin içinde çalışır. Her not, adayın kaydına, CV değerlendirmesinin ve AI mülakat raporunun yanına eklenir. Değerlendirme formunuz kayıttan doldurulur; her konuşmacı ayrı ayrı yazıya döküldüğü için konuşmacı isimleri karışmaz.
Hangi platformlardaki toplantılara katılır?
Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams.
Hangi takvimlerle çalışır?
Google Takvim ve Microsoft Outlook.
Başlamış bir toplantıya gönderebilir miyim?
Evet. Toplantı bağlantısını yapıştırmanız yeterli.
Mülakattan çıkan notlar nereye kaydedilir?
Aday kaydına, CV değerlendirmesi ve AI mülakat raporunun yanına. Böylece adayın sürecindeki her adım tek bir yerde durur.
Notetaker mülakat değerlendirme formumuzu doldurabilir mi?
Evet. Değerlendirme formunuzu puanlar, sonraki aşama için evet/hayır önerisi ve maaş beklentisi gibi bölümlerle bir şablon olarak oluşturun; Notetaker formu kayıttan doldurur.
Mülakat dışındaki toplantılarda da kullanabilir miyim?
Evet. Müşteri toplantılarından birebir toplantılara kadar herhangi bir Zoom, Google Meet ya da Teams toplantısına gönderin ve her toplantı türü için bir not şablonu oluşturun. “Toplantılar” bölümünde, ekibinizin kaydettiği tüm toplantılar kısa özetleriyle birlikte yer alır.
Firstview'un diğer modülleriyle birlikte çalışır
AI mülakatla yapılan ön elemeden sonra ekibinizin yaptığı mülakatlarda not tutma işini Notetaker üstlenir. Notlar, CV değerlendirmesinin ve AI mülakat raporunun yanında durur; aday özetinde de kullanılır.
