Profesyonel roller için yapılandırılmış mülakat
Yapılandırılmış ön eleme mülakatları. Her ekip mülakatı kayıt altında.
Yapılandırılmış ön eleme mülakatları, değerlendirme formunuza işlenen her ekip mülakatı, bir sonraki mülakatçıya aktarılan açık konular ve ilgili yöneticiler için tek sayfalık özetler.
Perşembe, 16:00. Değerlendirme toplantısı bir saat sonra başlıyor.
İlgili yönetici, finans müdürü adayları hakkında tek sayfalık bir özet istiyor. Dört mülakatçının her biri farklı sorular sormuş, ikisi henüz geri bildirim göndermemiş; son mülakatta da ilk mülakatta sorulan sorular tekrarlanmış. İşe alım uzmanı her şeyi e-postalardan ve hafızasından bir araya getirmeye çalışıyor.
Profesyonel işe alım: bugünkü yöntem ve Firstview
Personel seçimi araştırmalarında yapılandırılmış mülakatlar, incelenen tüm yöntemler arasında en yüksek ortalama geçerlilikle (r = 0,42) iş performansını en güçlü öngören yöntemdir.
Kaynak: Sackett ve ark., 2022, SIOP özeti| Bugün |  Firstview ile | |
|---|---|---|
| Ön eleme | Her adaya farklı sorular soran telefon görüşmeleri. | Her aday için aynı yapılandırılmış ön eleme mülakatı, aynı kriterlerle değerlendirme. |
| CV'deki iddialar | Birbirinin aynısı gibi görünen, özenle hazırlanmış CV'ler. | CV'deki her pozisyon bağlamıyla değerlendirilir, mülakat raporu CV ile çelişen her şeyi işaretler. |
| Yöneticinin zamanı | Yöneticiler her adayın ön eleme mülakatına giriyor. | Ön eleme mülakatını yapay zekâ yapar. Yöneticiler yalnızca ön elemeyi geçen adaylarla görüşür. |
| Notlar | Notlar akılda kalanlardan yazılıyor, o da yazılırsa. | Notetaker her ekip mülakatını kayıttan yazıya döker ve değerlendirmeyi formunuza işler. |
| Tutarlılık | Her mülakatçı farklı değerlendiriyor. | Her mülakatçı için aynı kriterler ve aynı şablon. |
| Tekrarlanan sorular | İlk mülakatta konuşulanlar son mülakatta yeniden soruluyor. | Her mülakat raporu ve Notetaker değerlendirmesi, sorulan soruları ve henüz netleşmeyen konuları listeler. |
| Geri bildirim | Değerlendirme formları günler sonra geliyor ya da hiç gelmiyor. | Notlar mülakattan sonra hazır olur; ekip, değerlendirmesini tek bir yazışmaya ekler ve adayı orada tartışır. |
| Ortak değerlendirme | Hafızaya ve en yüksek sesle konuşanın fikrine dayanan bir değerlendirme toplantısı. | Mülakat kanıtlarından hazırlanan, toplantıdan önce okunan tek sayfalık bir özet. |
| Adayları karşılaştırmak | E-postalara ve belgelere dağılmış notlar. | Mülakat raporları yan yana, her mülakatın kaydı da elinizin altında. |
| İlgili yöneticiler | İK, CV'leri e-postayla iletiyor ve geri bildirim için peşinden koşuyor. | İlgili yöneticiler kendi pozisyonlarını ve bekleyen aksiyonlarını görür. |
Her aşama yapılandırılmış, her ekip mülakatı kayıt altında.
Yapılandırılmış ön eleme mülakatları
Her adaya aynı sorular sorulur ve her aday, alıntılarla birlikte aynı kriterlerle değerlendirilir.
Her ekip mülakatı kendi şablonunuzda
Notlar hafızadan değil kayıttan çıkar ve her satırda doğru kişinin adı yer alır.
Ekip değerlendirmesi tek yazışmada
Ekibiniz adayı “Kesinlikle hayır”dan “Kesinlikle evet”e uzanan bir ölçekte değerlendirir ve tek bir yerde tartışır.
İlgili yönetici için tek sayfa
Mülakat kanıtlarından hazırlanan, bir dakikada okunan aday özeti.
Finans Müdürü, Kestrel Bank
Yapılandırılmış ön eleme mülakatı, alıntılarla.
Her kriter için bir sonuç; yanında adayın kendi sözleri ve bu sözleri söylediği an.
- Her kriter için bir sonuç
- Adayın kendi sözleri
- Her alıntıda zaman damgası
Her ekip mülakatı kayıt altında.
Notetaker ekip mülakatına katılır ve İşe Alım Ekibi Değerlendirmesi şablonunuzu her mülakatçı için ayrı bir bölümle doldurur.
- Ekip mülakatına katılır
- İşe Alım Ekibi Değerlendirmesi şablonunu doldurur
- Her mülakatçıya ayrı bölüm
İlgili yöneticiler sürecin içinde.
İlgili yöneticiler yalnızca kendi pozisyonlarını görür. Özeti okur, ekip değerlendirmesini ekler ve adayı tek bir yazışmada tartışırlar.
- Yalnızca kendi pozisyonlarına erişim
- Her özette ekip değerlendirmesi
- Her aday için tek tartışma akışı
Ön elemeden son mülakata tek standart
Firstview, CV'den son ekip mülakatına kadar tek bir kriter seti uygular. Yapay zekâ yapılandırılmış ön eleme mülakatını yürütür, Notetaker da her mülakatçının değerlendirmesini sorulan sorular ve henüz netleşmeyen konularla birlikte aynı şablona yazar.
Her aşama bir öncekinin üzerine kurulur ve ekip adayları yan yana karşılaştırabilir.
Ekiplerin sorduğu sorular
Yapılandırılmış mülakat nedir?
Yapılandırılmış mülakat, her adaya aynı soruların sorulduğu ve yanıtların aynı kriterlerle değerlendirildiği mülakattır. Personel seçimi araştırmalarında iş performansını en güçlü öngören yöntemdir (r = 0,42). Firstview'da yapılandırılmış ön eleme mülakatını yapay zekâ yürütür, sonraki her ekip mülakatını da Notetaker sizin şablonunuzda yazıya döker.
Bu tek yönlü bir video mülakat mı?
Hayır. Canlı ve karşılıklı bir konuşmadır: Yapay zekâ yapılandırılmış sorularınızı sorar, eksik kalan cevaplar için takip sorusu sorar ve adayın sorularını yanıtlar.
Notetaker ne yapar?
Takviminiz üzerinden ya da bir bağlantıyla Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams'teki her ekip mülakatına katılır, toplantıyı kaydeder ve şablonunuzu her mülakatçı için ayrı bir bölümle doldurur; her satırda doğru isim yer alır.
Yapay zekâ adayın yüzüne bakıyor mu?
Hayır. Firstview yüzleri ya da mimikleri analiz etmez; video hiçbir zaman değerlendirmeye katılmaz. Sonuçlar adayın söylediklerine dayanır.
Kendi mülakat değerlendirme formumuzu kullanabilir miyiz?
Evet. Formu puanlamalar, evet/hayır önerisi ve ihtiyaç duyduğunuz bölümlerle bir Notetaker şablonu olarak oluşturun; Notetaker kayıttan doldurur.
Sonraki mülakatçılar önceki aşamalarda neler konuşulduğunu görebilir mi?
Evet. Her mülakat raporu ve Notetaker değerlendirmesi sorulan soruları, adayın nasıl yanıt verdiğini ve henüz netleşmeyen konuları listeler; böylece bir sonraki mülakatçı yeni konulara odaklanabilir.
Rapor, CV ile mülakat arasındaki tutarsızlıkları işaretliyor mu?
Evet. AI mülakat raporu CV ile çelişen her şeyi işaretler ve mülakatta ele alınmayan kriterleri listeler.